2012年3月4日至3月9日，由四家配送中心6名財(cái)務(wù)人員參加，物流部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的配送中心財(cái)務(wù)人員電算化培訓(xùn)工作如期完成。此次培訓(xùn)的目的是：通過(guò)為期五天的培訓(xùn)，使配送中心財(cái)務(wù)人員掌握NC系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊的使用，完成NC財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)初始化階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基本檔案的設(shè)置，及2012年1-2月會(huì)計(jì)憑證的的錄入工作；同時(shí)，學(xué)習(xí)并掌握久其財(cái)務(wù)報(bào)表的填制和上報(bào)工作。

       由于配送中心財(cái)務(wù)多為客服人員兼任，為保證業(yè)務(wù)工作不受影響，物流部采取了“多人培訓(xùn)、一人主抓”的原則來(lái)安排培訓(xùn)時(shí)間，即主要人員全程參與此次培訓(xùn)，次要人員只參加前期培訓(xùn)，不參與后期“數(shù)據(jù)初始化、2012年1-2月的憑證錄入、久其報(bào)表的填制與上報(bào)”的演練操作，提前返程堅(jiān)守業(yè)務(wù)崗位，待主要人員回到分公司后采取“傳幫帶”的方式，再補(bǔ)上實(shí)操課程。這樣既能夠保證業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行，又能夠保證財(cái)務(wù)工作有條不紊地推進(jìn)。

       本次培訓(xùn)首先由用友公司實(shí)施人員對(duì)NC系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊的基本功能進(jìn)行一一講解，接著由財(cái)務(wù)部針對(duì)各配送中心實(shí)際業(yè)務(wù)情況涉及的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一了各配送中心會(huì)計(jì)科目及基礎(chǔ)檔案設(shè)置，最后配送中心財(cái)務(wù)人員通過(guò)在正式帳套中錄入憑證、試算平衡等一系列操作，證明配送中心NC帳務(wù)處理系統(tǒng)成功上線。期間，利用NC實(shí)施人員對(duì)配送中心帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行搭建的間隙，財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人為大家講解了久其財(cái)務(wù)報(bào)表的填制和上報(bào)流程，NC項(xiàng)目實(shí)施主要負(fù)責(zé)人親自為大家講解了NC系統(tǒng)中與配送中心相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

       通過(guò)此次培訓(xùn)，結(jié)束了長(zhǎng)期以來(lái)配送中心財(cái)務(wù)人員一直處于手工記帳的原始工作狀態(tài)，解決了配送中心財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)軟件的基本應(yīng)用問(wèn)題，增強(qiáng)了總公司財(cái)務(wù)部對(duì)配送中心財(cái)務(wù)工作人員的了解與理解，有利于日后財(cái)務(wù)管理工作的溝通與協(xié)調(diào)。

       對(duì)于中免集團(tuán)公司完善內(nèi)部控制、加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、保證各分公司會(huì)計(jì)核算工作的合規(guī)、效率和效果，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量也具有十分重要的意義。