為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)國(guó)旅股份公司財(cái)務(wù)集中管控要求,實(shí)現(xiàn)中免集團(tuán)集中、統(tǒng)一的信息化平臺(tái),建立面向終端零售渠道的管理體系,滿足中免集團(tuán)管理提升的要求,在中免總部和四家配送中心NC系統(tǒng)已圓滿上線基礎(chǔ)上,2012年5月,NC系統(tǒng)在子公司推廣工作全面展開(kāi)。
信息部會(huì)同財(cái)務(wù)部、實(shí)施項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)充分調(diào)研,多次溝通和討論,確定NC系統(tǒng)推廣實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)了中免集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、控制參數(shù)、常用會(huì)計(jì)分錄的統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)總部銷售訂單與門(mén)店采購(gòu)訂單協(xié)同,總部銷售出庫(kù)單與門(mén)店采購(gòu)入庫(kù)單協(xié)同,總部應(yīng)收單、應(yīng)收賠付單與門(mén)店應(yīng)付單、應(yīng)付索賠單協(xié)同,門(mén)店預(yù)付款單與中免公司本部預(yù)收款單協(xié)同;實(shí)現(xiàn)了門(mén)店富基系統(tǒng)與NC系統(tǒng)的單據(jù)接口傳輸、憑證接口傳輸,減少重復(fù)工作。
2012年8月,黑河市中免免稅店有限責(zé)任公司、深圳市東免免稅品有限公司、中免集團(tuán)沈陽(yáng)免稅品商貿(mào)有限責(zé)任公司、中免集團(tuán)杭州免稅品有限責(zé)任公司四家試點(diǎn)門(mén)店完成實(shí)施培訓(xùn)上線。10月,廣州新免免稅品有限公司等29家門(mén)店完成實(shí)施培訓(xùn)上線。
在實(shí)施培訓(xùn)上線過(guò)程中,所有參與人員,充分發(fā)揮中免集團(tuán)“不怕困難,專業(yè)高效、團(tuán)隊(duì)合作,勇于創(chuàng)新”的核心價(jià)值觀,連續(xù)奮戰(zhàn),持續(xù)加班,完成了大量的數(shù)據(jù)整理、錄入和校對(duì)工作,同時(shí)以最快的時(shí)間,掌握了系統(tǒng)流程和操作方法,按計(jì)劃完成了實(shí)施上線工作。
經(jīng)過(guò)近2個(gè)月的上線使用,系統(tǒng)整體運(yùn)行情況穩(wěn)定,免稅店使用人員反映良好。
2012年33家子公司NC系統(tǒng)上線,穩(wěn)步提升中免公司集團(tuán)化管控和集約化管理水平,保證集團(tuán)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性管理,保證集團(tuán)內(nèi)交易、往來(lái)的一致性,逐步實(shí)現(xiàn)中免集團(tuán)信息化平臺(tái)全面貫通。2013年開(kāi)始,信息部與財(cái)務(wù)部將繼續(xù)共同努力,將NC系統(tǒng)推廣至中免集團(tuán)旗下的所有免稅店,為早日實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化,完成全面集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)邁出具有重要意義的一步。